Progetto Best Practices
E' in corso di realizzazione il Progetto c.d. "Quality Works For Justice - Best Practices" - Linea 1, curato dalla s.p.a. Aspi Information Technology, la quale ha già rassegnato una dettagliata relazione che esamina le criticità organizzative dell'ufficio e delinea alcune proposte operative, principalmente costituite dall'ottimizzazione dei
processi di lavoro degli uffici della Procura della Repubblica di Siracusa, dalla riduzione dei tempi di lavoro e dei costi sostenuti, dall'elevazione della qualità delle prestazioni dei servizi offerti, siano essi rivolti ad utenti interni (altri servizi, magistrati, altri Uffici Giudiziari) od esterni (cittadini, imprese, legali ed altre categorie professionali). Saranno mantenute le migliori prassi virtuose eseguite nel passato, come ad es. la predisposizione dei turni di udienza su base semestrale, oltreché la direttiva per ridurre all'essenziale la durata e i costi della custodia dei veicoli e di altri beni, e il monitoraggio dei sequestri di beni in custodia, attraverso la periodica consultazione del reg. mod. 42. Al riguardo, si cercherà di dare attuazione al disposto di cui all'art. 12, comma 8, e comma 8 bis t.u. delle leggi sull'immigrazione, laddove stabilisce che i beni sequestrati nel corso di operazioni di polizia finalizzate alla prevenzione e repressione dei reati previsti dal medesimo t.u. sono affidati dall'autorità giudiziaria procedente in custodia giudiziale, salvo che vi ostino esigenze processuali, agli organi di polizia che ne facciano richiesta per l'impiego in attività di polizia ovvero ad altri organi dello Stato o ad altri enti pubblici per finalità di giustizia, di protezione civile o di tutela ambientale.
I referenti per l'Ufficio del Progetto sono i sostituti procuratori dottori Palmieri e Bisogni.
I Progetti in fase di realizzazione nell'ambito del Progetto "Best Practices", oltre alla prenotazione on line dei certificati di competenza della Procura (il cittadino può prenotare il certificato di cui ha bisogno, e l'ufficio provvederà alla preparazione avvertendo l'utente con una e-mail del rilascio dello stesso), sono i seguenti a) Software per il tracciamento dei fascicoli; il software dovrebbe associare ad ogni fascicolo un codice a barre idoneo a tracciare costantemente la posizione dei fascicoli all'interno dell'ufficio eliminando il registri di passaggio cartacei. Allo stato è stata rilasciata una versione beta che necessita di ulteriori implementazioni. b) Software per l'automazione del rilascio dei certificati ex 335 c.p.p.; il software, è stato progettato e testato per la Procura della Repubblica di Catania. Deve essere modificato per l'utilizzo nella Procura della Repubblica di Siracusa.
Verrà redatta la carta dei servizi oltre al bilancio sociale, ed infine sarà ottenuta la certificazione di qualità dei servizi.